Plusieurs méthodes sont utilisées pour retranscrire une discussion et ses points clés lors d’une séance. Cela peut inclure la prise de notes en direct, l’enregistrement audio ou vidéo, ainsi que la collecte d’informations à partir de présentations visuelles.
Une structuration claire des informations permet de facilement s’y retrouver. Les participants et les parties prenantes peuvent rapidement accéder aux sujets qui les concernent sans devoirs parcourir l’intégralité du document.
Les procès-verbaux servent également d’outils de suivi. Ils rappellent aux participants les engagements pris et les actions à entreprendre, favorisant ainsi la mise en œuvre des décisions prises.
